Publiée le: 05/11/2019

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Dans le cadre de notre développement ILYEUM recherche 1 assstant(e) administratif et financier qui sera amené à travaillé en parallèle sur des missions RH. Vous aurez pour mission, sous l'autorité du Responsable administratif et financier et de la responsable RH, d'assurer la bonne marche financière, RH et administrative de la filiale. .

  • Vous aurez pour mission, sous l'autorité du Responsable administratif et financier et de la responsable RH, d'assurer la bonne marche financière, RH et administrative de la filiale.

    Activités principales :

    Les missions principales seront axées selon trois domaines :

    Missions comptables

     Superviser la comptabilité générale, clients, fournisseurs : saisie des factures fournisseurs et production de factures clients.

     Etablir les déclarations fiscales

     Suivi de la trésorerie

     Suivi des paiements et des encaissements

     Suivi des tableaux de bord

     Préparation des budgets prévisionnels.

     Aide au contrôle de gestion

     Participation aux clôtures comptables

     Mise à jour et suivi des données dans le CRM

    Vous serez l'interface de l'expert-comptable qui réalise le bilan.

    Ces missions représentent 50 % du temps.

    Missions Ressources Humaines

     Gestion des contrats de travail

     Gestion de toute la partie légale de l'entrée du salarié à sa sortie

     Gestion des déclarations sociales

     Etablissement contrôle et suivi de la paie

     Interlocuteur direct du personnel pour toutes questions relatives à la législative régissant le contrat de travail

     Veille juridique

     Prise en charge des dossiers d'introduction et détachement des collaborateurs

     Gestion des temps frais et absence des salariés et collaborateurs

     Suivi des dossiers des salariés dans le CRM et mise à jour régulière des données

     Gestion de la formation (budgets, recherche de prestataires, planification)

    Ces missions représentent autour de 35 % du temps

    Missions administratives

     Classement, Archivage

     Gestion des correspondances avec les différents partenaires

     Rédaction, vérification et validation des contrats fournisseurs/clients et gestion des correspondances

     Gestion des contrats, des assurances

    Temps alloué variable estimé à 15% du temps

Profil(s) requis

  • Vous avez une expérience réussie idéalement dans les métiers de la finance et de la comptabilité Vous avez idéalement travaillé dans un fiduciaire ou en cabinet d'expert-comptable votre s capacité à faire évoluer les process, à être force de propositions, à jouer un rôle de conseil auprès de la direction fera la différence. Compétences attendues : Bonnes connaissances en comptabilité et fiscalité Bonnes compétences en gestion administrative et RH Avoir de bonnes compétences organisationnelles Maîtrise du pack office

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Résumé de l'offre

type de contrat

CDI

Lieu

Paris-9e-Arrondissement, Île-de-France

type de l'offre

Informatique

Expérience

2 ans

Publiée le

05/11/2019